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低價代理記賬風險巨大,千萬不要讓低價代賬毀

來源:成都艾聚財      
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發(fā)布日期:2020-10-14
最近幾年,隨著政府不斷鼓勵“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”,中小企業(yè)、小微企業(yè)紛紛揭牌成立。作為一個企業(yè),財務工作至關重要!但是創(chuàng)業(yè)者由于特定的原因,很多無法或者無能力招聘全職會計,所以 代理記賬 機構也隨之應運而生。在此 成都艾聚財財稅 小編提醒低價代理記賬風險巨大,千萬不要讓低價代賬毀了你的事業(yè)。

一、形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)?有什么樣的特征?

目前,市場上形形色色代賬公司大多數(shù)是剛剛從事代賬行業(yè)不長的年輕人或者是一些“外來戶”,甚至是沒有從事過財務外包或其主業(yè)不是財務外包,但是卻打著“互聯(lián)網(wǎng) ”的旗號進入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是,由于本身業(yè)務的多元化,以及對財務外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個性化等特點了解不夠,準備不足,以“互聯(lián)網(wǎng) ”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。

代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標準化,實際情形卻不是這樣。財務是一個專業(yè)性很強的工作。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別,個性十足,從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。

但是現(xiàn)在的代賬從業(yè)者,新人確占據(jù)了很大的比例!之前聽一位專家說過“做代賬的他可能只會做代賬,他從這家代賬公司離開后,一般會自己再成立代賬公司,招聘人員,然后他的員工再繼續(xù)他的腳步”,所以,代賬公司和從業(yè)者會越來越多,但是代賬的質量卻令人擔憂!

未來前途堪憂。大家都知道,沒有利潤,哪來的服務!低質低價則一定是短命的?;ヂ?lián)網(wǎng)確實厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。如果繼續(xù)無視財務外包、代理記賬行業(yè)和會計工作本身的特性,繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強大的專業(yè)經(jīng)驗,無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口,這些形形色色的代賬公司,這些低價代賬的未來前途是十分令人堪憂的。

二、會計工作及企業(yè)賬務處理的特點

企業(yè)經(jīng)營者成立企業(yè)的目的,最簡單就是為了賺錢。但企業(yè)經(jīng)營是一個持續(xù)的,長期性的活動。在這個活動中,財務是至關重要的。會計作為財務的基礎,必須要有很強的專業(yè)和良好的責任心!

根據(jù)業(yè)務票據(jù)進行會計工作處理,是會計工作的一個特點。但是,當會計人員面對兩張同樣格式,甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時,能夠用同一種會計科目進行核算嗎?回答是:不能。

因為,業(yè)務票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發(fā)票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出,但賬務處理卻是不同的:工作午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶則屬于業(yè)務招待費,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業(yè)務招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。

如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務情況,僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會計業(yè)務時,極有可能因為對收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業(yè)的實際支出成本,但是卻會為企業(yè)帶來稅收風險。

所以,會計工作的第二個特點就是不僅根據(jù)業(yè)務票據(jù),更要在了解真實的業(yè)務活動基礎上進行會計賬務處理。


反觀那些低價代賬公司,基本上不和企業(yè)進行交流,只是機械的從企業(yè)那拿來單據(jù),死板的套用規(guī)范,然后招聘一些剛畢業(yè)的財稅專業(yè)的學生工作(工資低,甚至不用支付工資),更有甚至自己再打包給更便宜的個人去做。如此賬務,很難反映企業(yè)的真是經(jīng)營狀況!當會計人員見到企業(yè)快遞過來的那些業(yè)務內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務票據(jù)時,他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的做法進行處理,比如上述的餐飲發(fā)票,就全部歸類到“業(yè)務招待費”里,至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風險,就不管他的事了。

會計工作的第三個特點是持續(xù)性。

再就是現(xiàn)在一些新興低收費代理記賬公司,之所以報出令人震驚的低價格,還有一種原因就他們將企業(yè)的會計業(yè)務工作,以月為單位,放在網(wǎng)上,然后由眾多的會計從業(yè)人員進行搶單,如同現(xiàn)在很多人提起的“共享會計”模式。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對這些會計從業(yè)人員進行日常管理,這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財務外包企業(yè),其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長發(fā)展保駕護航嗎?

企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進行的,同樣地,反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計工作按月割裂開來,這個月是A會計搶單做賬,下個月可能是B會計搶到了業(yè)務,再下個月可能是C會計做賬……這樣一來,最極端的情況就是企業(yè)一年賬務是分別由12個不同的會計人員進行處理的。這樣操作,對委托企業(yè)是極不負責任的!其危害體現(xiàn)在:

一是會計單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務單據(jù)做賬,會計信息的真實性、準確性得不到保障,會給企業(yè)帶來嚴重的稅收風險;

二是眾多會計的業(yè)務素質參差不齊,難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕的是,前后會計人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排,一旦給企業(yè)帶來稅務風險,責任人都無法找到。

因此,碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的實質,為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來了嚴重的稅務風險,甚至對企業(yè)的正常經(jīng)營帶來毀滅性的后果。

四、代理記賬公司真能低價嗎?

其實,這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業(yè)常識出發(fā),還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展?只不過是這些低價代賬運用中小企業(yè)希望節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本的心里,低價吸引企業(yè),然后在服務過程中陸續(xù)向客戶強制收費。

從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務,然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶?,F(xiàn)在的低價是為了將來的高價,而且收費更多、更貴,從而將前面的低價彌補回來。所以,一開始的低價,只是為了一個目的:吸引眼球!

零報稅報低價吸引客戶,企業(yè)有收入后代賬價格上漲,各種費用隨之而來,都是套路。長期零報稅,是最大的財稅風險!支付的代理費用不得不漲。

在成都已經(jīng)出現(xiàn)這樣的案例,很多企業(yè)由于受到低價代理的蠱惑,從原代理那加入新的代理,表面是每年省了兩三千的代理費,但是最終卻發(fā)現(xiàn)每年的稅收和費用卻增加了很多,結果得不償失。

切記,選擇代理記賬切勿以價格作為衡量標準,良好的口碑和好的服務才是選擇的重要依據(jù)!即使亡羊補牢,那也是晚了!