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一、搞清建賬目的 中小企業(yè)建賬的目的主要有： 1、管理需要 建此類賬需要注意的是，賬務(wù)處理在遵循《會計法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，一定要結(jié)合企業(yè)實際情況，活學活用。如：若此類企業(yè)增值稅被核定征收，交納的增值稅列支在何處?《按增值稅是價外稅的理論，應(yīng)將其從收入中扣除，作收入的減項。 2、稅務(wù)需要 典型的莫過于為了申請增值稅一般納稅人資格而建賬。稅務(wù)要求其建立規(guī)范的會計核算，要能準確核算進、銷項稅額，及時作納稅申報。對于因稅務(wù)需要而建賬的，盡量按稅法的規(guī)定處理賬務(wù)，這樣在年度所得稅納稅申報時就可省去納稅調(diào)整的麻煩。 二、應(yīng)取得的資料 主要有企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國地稅稅務(wù)登記證、驗資報告等。特別是驗資報告，其用處主要有： 一是能佐證企業(yè)的注冊資本金額，以便確定賬務(wù)中實收資本金額;二是能反映股東的出資方式，是貨幣或是實物等。取得驗資報告主要目的是為了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無法建賬的，建賬時一定要讓企業(yè)主找到成立時的驗資報告，注冊資本發(fā)生變動的，應(yīng)取得歷次的驗資報告。若是以實物出資，還要找到當時的評估報告。 三、按表項目核實資產(chǎn)負債額 1.盤點現(xiàn)金及單據(jù)，注意需要換發(fā)票的白條也應(yīng)考慮進去，確定現(xiàn)金金額; 2.取得銀行存款對賬單，并核實未達賬項，確定銀行存款金額; 3.盤點原材料、庫存商品等，確定存貨金額; 4.編制應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項表，注意最好讓往來單位蓋章或簽字確認，確定往來款項金額;檢查有無借款、應(yīng)付職工工資、應(yīng)交稅費等項目; 5.盤點固定資產(chǎn)，確定固定資產(chǎn)金額; 6.取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和驗資報告，確定實收資本金額; 7.根據(jù)公式“資產(chǎn)-負債=所有者權(quán)益，所有者權(quán)益-實收資本(股東多投入的資金暫掛其他應(yīng)付款)=未分配利潤”推算出未分配利潤金額; 8.根據(jù)結(jié)果編制出資產(chǎn)負債表，并據(jù)此做第一號憑證; 9.啟用賬薄，將第一號憑證內(nèi)容登記入賬。在賬簿日期欄填寫登記入賬的日期，摘要欄可寫“盤點建賬”。 四、無發(fā)票的資產(chǎn)的入賬 因為是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中建賬，其存貨及固定資產(chǎn)多數(shù)情況下可能沒有發(fā)票。可以根據(jù)實際盤點后編制的盤點表入賬。但在以后期間由于這些存貨形成的主營業(yè)務(wù)成本，固定資產(chǎn)折舊形成的成本費用稅務(wù)多不認可，在所得稅匯算清繳時應(yīng)作納稅調(diào)整。如果固定資產(chǎn)是初始時由股東投入的，找到當時的評估報告也可算是一個佐證，可同稅務(wù)有效溝通，在所得稅匯算清繳時不作納稅調(diào)整。

一般納稅人企業(yè)做賬流程： 1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。 4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。 6、期末，根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表

一般納稅人資格認定需要準備的資料： （一） 納稅人書面申請（加蓋公章） （二）《增值稅一般納稅人申請認定表》4份 （三） 稅務(wù)行政許可申請表》1份 （四） 房產(chǎn)證、房屋租賃合同或其他經(jīng)營場所證明材料復(fù)印件 （五） 貨物購銷合同或書面意向 （六） 法定代表人（負責人）身份證復(fù)印件，專用發(fā)票保管人員身份證復(fù)印件，財務(wù)負責人的有效會計從業(yè)資格證書或會計職稱證書復(fù)印件 （七） 分支機構(gòu)須提供總機構(gòu)所在地主管稅務(wù)機關(guān)批準其總機構(gòu)為一般納稅人的證明（總機構(gòu)申請認定表的復(fù)印件） （八）《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》（出口企業(yè)提供）

一般納稅人最讓其它企業(yè)羨慕的優(yōu)惠政策就是企業(yè)的進項發(fā)票可以抵扣，例如某一般納稅人企業(yè)本月賣出15000元的貨物，而進貨花了10000元，并且這10000元已經(jīng)取得了增值稅專用發(fā)票，那么這10000元的百分之十七的稅率就是可以退給企業(yè)的稅，這是一般納稅人企業(yè)獨享的政策。不過要注意的是，這10000元的發(fā)票，要通過網(wǎng)上認證才能抵扣，認證有時限，即180天，180天之后就無效了，所以代賬會計要及時提醒企業(yè)，拿到發(fā)票就認證掉，早早把退稅應(yīng)得的錢拿到手，避免時間一長忘記掉。 2、每月月頭在公司銀行基本戶里存足夠的錢 代賬會計最少每三個月要做一個銀行調(diào)節(jié)表，如果這家企業(yè)的銀行回單很多，那就應(yīng)該每月做一次銀行調(diào)節(jié)表，這樣做的目的在于使銀行的賬與會計賬相平，因為有些時候，由于銀行流程上的問題，一些企業(yè)的銀行賬與會計賬老是對不上，導致企業(yè)去銀行辦公司事務(wù)或稅務(wù)事務(wù)多有不便，因此會計有空閑時間，就做做調(diào)節(jié)賬，也叫調(diào)賬。